중국 공장이 보내 준 CE 인증서나 시험성적서는 한국 KC인증이나 식약처 검사를 대신하지 못합니다. 그 서류로 할 수 있는 일은 «이 공장이 시험을 받아 본 적이 있는지», «재질·부품 정보를 줄 수 있는 공장인지»를 가늠하는 것까지입니다. 이우허브트레이드는 중국 저장성 이우에서 25년째 중국구매대행·수입대행을 해 온 회사로, 견적 단계에서 공장 서류를 받아 모델명·공장명·발행일·시험 기준이 우리가 살 물건과 맞는지부터 확인합니다. 아래는 그 확인 순서를 정리한 것입니다.
1688구매대행이나 중국OEM 상담을 하다 보면 거의 매번 같은 장면이 나옵니다. «인증 있어요?»라고 물으면 공장은 몇 분 만에 PDF 서너 장을 보냅니다. CE, RoHS, FCC, 가끔 SGS 로고가 찍힌 성적서까지. 서류가 많으니 안심하게 됩니다. 그런데 서류의 양과 그 서류가 지금 이 물건에 해당하는지는 전혀 다른 문제입니다.
서류 이름부터 구분해야 합니다
공장이 «인증서»라고 부르는 것 안에는 성격이 다른 서류가 섞여 있습니다. 이름만 보고 같은 무게로 읽으면 판단이 틀어집니다.
- CE — 유럽에서 팔기 위한 표시입니다. 많은 품목에서 제조사가 기준에 맞는다고 스스로 선언하는 구조라, 서류 한 장만으로는 누가 실제로 시험했는지 알 수 없습니다.
- RoHS — 전기·전자제품의 유해물질 기준(유럽)입니다. 납·카드뮴 같은 항목을 봅니다.
- FCC — 미국의 전파 관련 기준입니다. 블루투스·와이파이 제품에서 자주 보입니다.
- CCC — 중국 안에서 팔기 위한 강제인증입니다. 중국 내수 기준이라 한국 판매와는 직접 관계가 없습니다.
- 시험성적서(Test Report) — 특정 시험기관이 특정 샘플을 특정 기준으로 시험한 결과지입니다. «인증»이 아니라 «그 샘플을 그날 시험한 기록»입니다.
이 중 어느 것도 한국 KC 마크나 식약처 신고를 대신하지 않습니다. 한국 기준은 시험 항목도, 제출처도 다릅니다. 품목별로 무엇이 필요한지는 KC인증·식약처 검사 글에 따로 정리했습니다.
그래도 서류를 받아야 하는 이유
한국에서 그대로 쓸 수 없다면 왜 받느냐고 물으실 수 있습니다. 쓸모는 분명히 있습니다. 다만 «통관용»이 아니라 «공장 판단용»입니다.
- 시험을 받아 본 공장인지 알 수 있습니다. 해외 시험을 한 번이라도 거친 공장은 재질 성분표나 부품 목록을 정리해 둔 경우가 많습니다. 한국에서 KC를 새로 받을 때 이 자료가 필요합니다.
- 어떤 재질을 썼다고 주장하는지 문서로 남습니다. 나중에 본 생산품 재질이 바뀌었을 때 비교할 기준이 생깁니다.
- 국내 시험기관에 참고 자료로 낼 수 있습니다. 다만 인정 여부와 범위는 시험기관이 판단합니다. 저희가 미리 «된다»고 말씀드리지 않습니다.
반대로 «서류를 못 준다»는 답도 정보입니다. 이우 시장의 소규모 공급자는 시험을 받아 본 적이 없는 경우가 많습니다. 인증이 필요한 품목이라면 그 공급자와는 진행하기 어렵다는 뜻이고, 이건 발주 전에 알수록 싸게 끝납니다.
서류를 받으면 이 다섯 칸부터 봅니다
PDF를 열면 로고보다 먼저 아래 다섯 칸을 봅니다. 하나라도 어긋나면 그 서류는 이번 물건의 근거가 되지 않습니다.
- 신청인·제조자 이름 — 지금 거래하려는 공장 이름과 같은지 봅니다. 무역상이 다른 공장 서류를 그대로 보내는 일이 흔합니다. 공장과 무역상을 구분하는 법은 공장인지 무역상인지 구분하는 글에 있습니다.
- 모델명·품번 — 견적서와 시안의 품번과 같은지 봅니다. «시리즈 전체» 식으로 뭉뚱그린 서류는 실제로 어떤 모델을 시험했는지 따로 물어야 합니다.
- 발행일 — 오래된 서류일수록 그사이 재질이나 부품이 바뀌었을 가능성이 큽니다. 몇 년 전 날짜면 지금 생산품과 같은지 다시 묻습니다.
- 시험 기준(규격 번호) — 무엇을 기준으로 시험했는지 적힌 칸입니다. 유럽·미국 규격이면 한국 기준과 항목이 다르다는 점을 염두에 둡니다.
- 발행 기관과 번호 — 기관 이름이 분명한지, 보고서 번호가 있는지 봅니다. 많은 시험기관이 홈페이지에서 번호로 진위를 조회하게 해 둡니다.
이 다섯 칸을 확인하는 데 몇 분이면 됩니다. 저희는 견적을 드리기 전에 이 확인을 같이 해서, 서류가 해당 모델 것인지 아닌지를 그대로 말씀드립니다.
이런 서류는 일단 멈춥니다
현장에서 반복해서 보는 경고 신호가 있습니다. 하나가 보인다고 무조건 가짜는 아니지만, 설명을 듣기 전까지 다음 단계로 넘어가지 않습니다.
- 신청인 칸이 공장 이름이 아니라 전혀 다른 회사 이름인데 관계 설명이 없을 때
- 모델명 칸이 비어 있거나, 받은 사진 속 제품과 모양이 전혀 다른 제품 사진이 붙어 있을 때
- 보고서 번호로 발행 기관 사이트에서 조회가 안 될 때
- 글꼴이나 정렬이 칸마다 다르고, 일부만 덧붙인 흔적이 보일 때
- «인증서 원본은 못 보내고 사진만 있다»며 화면 캡처만 줄 때
- 어떤 제품을 물어도 똑같은 서류 한 묶음이 돌아올 때
마지막 경우가 가장 흔합니다. 공장이 가진 서류가 대표 모델 하나에 대한 것인데, 비슷한 제품 전체에 그 서류를 쓰는 겁니다. 이런 서류로 «인증 있음»을 상세페이지에 적으면 판매 단계에서 문제가 됩니다. 의심스러운 공급자를 미리 거르는 다른 신호들은 거래 전 경고 신호 글에 모아 두었습니다.
서류가 진짜여도 남는 위험
서류가 진짜이고 모델명까지 맞아도 끝이 아닙니다. 시험성적서는 그날 시험한 샘플 한 개의 결과입니다. 지금 공장 라인에서 나오는 물건이 그 샘플과 같다는 보장은 서류에 들어 있지 않습니다.
원가를 맞추려고 도금 두께를 줄이거나, 플라스틱 등급을 바꾸거나, 부품 공급처를 바꾸는 일이 실제로 있습니다. 공장 입장에서는 «같은 모델»이지만 시험 결과는 달라질 수 있습니다. 앞에서 말씀드린 대로 한국 KC는 모델과 제조공장 조합에 붙기 때문에, 공장을 옮기거나 부품이 바뀌면 그 의미가 흔들립니다.
그래서 저희는 서류 확인과 별도로 출고 전 검품에서 재질·부품·표기가 샘플과 같은지 봅니다. 다만 검품은 눈과 손으로 하는 확인입니다. 성분을 수치로 재는 분석은 시험기관의 일이고, 검품 범위 밖입니다. 이 경계는 검품 기본 글과 소재 표기 글에 적어 두었습니다.
공장에 서류를 요청할 때 이렇게 씁니다
«인증서 있어요?»라고만 물으면 가진 걸 전부 보냅니다. 처음부터 범위를 좁혀 물으면 답이 정확해지고, 못 주는 공장도 빨리 드러납니다.
- 모델을 특정합니다. «이 품번(사진 첨부) 기준의 서류»라고 씁니다.
- 필요한 자료 종류를 적습니다. 인증서 외에 재질 성분표, 부품 목록, 전기제품이면 회로도·정격 정보가 필요하다고 미리 말합니다.
- 원본 파일을 요청합니다. 사진이나 캡처가 아니라 발행 기관이 준 PDF를 달라고 합니다.
- 최신 여부를 묻습니다. «지금 생산하는 물건도 같은 재질·부품이냐»를 글로 답받아 둡니다.
- 한국 시험용 샘플이 가능한지 묻습니다. KC나 용출 시험이 필요하면 본 발주 전에 샘플을 국내 기관으로 보내야 합니다.
이 요청은 견적 요청과 같이 보내는 게 효율적입니다. 견적 요청서에 무엇을 같이 적으면 좋은지는 견적 요청하는 법에, 사양서로 정리하는 법은 발주 사양서 글에 있습니다.
한계 — 저희가 해 드릴 수 없는 것
분명히 해 둘 부분이 있습니다.
- 저희는 인증기관이 아닙니다. 서류의 진위를 법적으로 판정하거나, 시험을 대신 통과시켜 드릴 수 없습니다.
- 해외 성적서를 한국에서 인정받게 해 드린다고 약속하지 않습니다. 인정 여부는 시험기관과 관련 기관이 정합니다.
- 인증 취득 자체를 대행하지 않습니다. 대신 필요한 자료를 공장에서 받아 내는 일, 샘플 발송, 요건 확인을 맡습니다.
- 서류가 없는 공장을 서류 있는 공장으로 만들 수는 없습니다. 이 경우는 공장을 바꾸거나, 요건이 붙지 않는 인접 품목을 찾는 쪽을 먼저 말씀드립니다.
품목별로 어떤 요건이 붙는지는 HS코드로 수입요건 조회에서 미리 보실 수 있습니다. 비용은 상품 금액의 10%이고 최소 수수료는 없으며, 출고 전 기본 검품이 수수료에 포함됩니다. 전체 구조는 비용 페이지에 있습니다.