중국OEM을 문의하실 때 가장 많이 받는 질문이 이겁니다. "얼마나 들고, 얼마나 걸리나요." 저희가 바로 답을 못 드리는 이유는 중국 OEM이 한 가지가 아니기 때문입니다. 포장만 바꾸는 것도 OEM이고, 금형을 새로 파는 것도 OEM입니다. 이 둘은 기간이 열 배 차이 납니다.
그래서 단계로 나눠 적어보겠습니다. 아래 감각만 잡으셔도 견적 이야기가 훨씬 빨라집니다.
1단계 — 포장·라벨만 바꾸기
기존에 팔리고 있는 상품을 그대로 쓰고, 겉포장과 라벨에만 브랜드를 넣는 방식입니다. 사실 중국OEM의 대부분이 여기서 시작합니다.
- 기간: 디자인 확정 후 보름에서 3주 정도. 인쇄물이 먼저 나오고 포장 작업이 붙습니다.
- 최소 수량: 공장마다 다르지만 수백 개 단위에서 시작하는 경우가 많습니다. 포장재 인쇄 최소 수량이 기준이 됩니다.
- 추가 비용: 인쇄판 비용과 포장 인건비 정도입니다. 상품 단가 자체는 거의 그대로입니다.
처음 브랜드를 만드시는 분이라면 여기서 시작하시길 권합니다. 실패해도 잃는 게 적습니다.
2단계 — 색상·사이즈·사양 변경
기존 금형은 그대로 두고 색을 바꾸거나, 원단을 바꾸거나, 구성품을 더하고 빼는 방식입니다. 겉보기에는 확실히 다른 물건이 나옵니다.
- 기간: 샘플 확인까지 2~3주, 본생산에 3~5주가 더 붙습니다.
- 최소 수량: 색을 바꾸면 원료를 따로 배합해야 해서 1,000개 이상을 부르는 공장이 많습니다.
- 주의할 점: 색은 화면과 실물이 다릅니다. 반드시 실물 샘플로 확정하셔야 합니다.
3단계 — 사출·금형 제작
형태 자체를 새로 만드는 단계입니다. 금형비가 따로 들고, 한번 파면 수정이 어렵습니다.
- 기간: 금형 제작에만 4~8주, 시사출과 수정에 2~4주, 그 뒤에 본생산입니다. 넉넉히 3개월을 잡으셔야 합니다.
- 최소 수량: 금형비를 단가에 녹이려면 결국 수천 개 단위가 됩니다.
- 금형 소유권을 계약서에 명시하셔야 합니다. 안 그러면 공장 자산으로 남습니다.
여기까지 오시는 분은 이미 1~2단계에서 판매가 검증된 경우입니다. 검증 없이 바로 금형부터 가는 건 권하지 않습니다.
기간이 늘어지는 진짜 이유
공장이 느려서 늦어지는 경우는 생각보다 적습니다. 저희가 본 지연은 대부분 이쪽입니다.
- 디자인 파일이 인쇄 규격에 안 맞아서 다시 만드는 경우
- 샘플을 보고 나서 사양을 바꾸는 경우 — 여기서 통째로 리셋됩니다
- 춘절·국경절 연휴. 연휴 앞뒤 3~4주는 공장이 사실상 멈춥니다
- 검품에서 걸려 재작업하는 경우
그래서 저희는 일정을 잡을 때 연휴부터 확인합니다. 같은 물건이라도 언제 시작하느냐로 한 달이 갈립니다. 다음 연휴가 언제인지는 중국 연휴 일정에서 확인하실 수 있습니다.
비용은 단가만이 아닙니다
OEM 견적을 받으실 때 상품 단가만 보시면 실제 원가를 놓칩니다. 단계별로 단가 외에 따로 붙는 비용이 있습니다.
- 인쇄판·제판비 — 1단계에서 가장 큰 항목입니다. 색 수가 늘어나면 판도 늘어납니다. 한 번 만들면 재주문 때는 안 듭니다.
- 디자인 수정비 — 공장에 맡기면 붙습니다. 인쇄 규격에 맞는 파일을 직접 주시면 안 듭니다.
- 샘플비와 샘플 운송비 — 샘플 하나가 본생산 단가의 몇 배인 경우가 흔합니다. 소량 생산이라 그렇습니다.
- 색상 배합비 — 2단계에서 붙습니다. 원료를 따로 섞어야 하기 때문입니다.
- 금형비 — 3단계의 핵심입니다. 형태와 크기에 따라 편차가 큽니다.
- 검사·인증비 — KC 인증이나 시험성적서가 필요한 품목은 별도입니다. 이게 금형비보다 클 때도 있습니다.
이 중 인쇄판과 금형은 초기에 한 번만 드는 비용입니다. 그래서 수량이 많을수록 개당 부담이 줄어듭니다. 반대로 소량에서는 이 비용이 단가를 크게 올립니다. 1단계부터 시작하시길 권하는 이유가 여기 있습니다. 항목별 계산은 비용 페이지에 열어두었습니다.
샘플 단계에서 반드시 확인할 것
기간이 늘어지는 원인의 절반은 샘플 단계에서 대충 넘어간 것들입니다. 샘플이 오면 아래는 꼭 보셔야 합니다.
- 색 — 화면과 다릅니다. 조명에 따라서도 달라 보입니다. 실물끼리 대조하세요.
- 무게와 두께 — 사진으로는 절대 안 잡힙니다. 손에 쥐었을 때의 느낌이 반품률을 좌우합니다.
- 냄새 — 사출품과 합성피혁에서 납니다. 개봉했을 때 나는 냄새는 그대로 클레임이 됩니다.
- 인쇄 위치와 크기 — 로고가 몇 밀리 어긋나는 경우가 있습니다. 자로 재보세요.
- 포장 상태 — 박스에 넣었을 때 눌리는지, 부피가 얼마나 되는지. 부피는 곧 운임입니다.
여기서 확정하신 뒤에는 바꾸지 않으시는 게 좋습니다. 본생산이 시작된 뒤 사양을 바꾸면 일정이 통째로 리셋됩니다. 이미 만든 인쇄물과 부자재도 버리게 됩니다.
계약서에 넣어야 할 것들
구두로만 진행하다 나중에 곤란해지는 경우를 봤습니다. 금액이 커질수록 문서로 남기셔야 합니다.
- 금형 소유권 — 명시하지 않으면 공장 자산으로 남습니다. 다른 공장으로 옮길 수 없게 됩니다.
- 디자인·상표 귀속 — 내 브랜드 디자인을 공장이 다른 데 팔지 않도록 막아야 합니다.
- 불량 기준과 처리 방법 — 몇 %까지 통상 범위로 볼지 미리 정합니다.
- 납기 지연 시 처리 — 시즌 상품이면 특히 중요합니다.
- 재주문 단가 유지 기간
저희가 이 부분을 정리해서 진행합니다. 중국 쪽 계약은 义乌市熙守贸易商行 명의로 처리되니, 한국 사업자가 중국 공장과 직접 부딪힐 일은 없습니다.
OEM이 실제로 어떻게 시작되는지는 최소 수량 글에, 비용 항목이 어떻게 쌓이는지는 비용 페이지에 정리해 두었습니다.
중국OEM은 큰 결심이 필요한 일처럼 보이지만, 실제로는 1단계부터 밟으면 부담이 크지 않습니다. 어느 단계가 맞는지는 품목을 봐야 압니다.