문의를 주시는 분들이 저희를 해외구매대행 업체로 알고 연락하시는 경우가 많습니다. 검색도 그렇게 하시고, 첫 문장도 대개 "해외구매대행 문의드립니다"로 시작합니다. 틀린 말은 아닙니다. 저희가 중국에서 물건을 대신 사드리니까요.
다만 실제로 하는 일은 조금 다릅니다. 저희는 정식 무역을 합니다. 그 차이가 세금과 사업자 신고에서 크게 벌어지기 때문에, 한 번 정리해 두려고 합니다.
흔히 말하는 해외구매대행
보통 해외구매대행이라고 하면 두 가지를 뜻합니다. 하나는 개인이 쓸 물건을 대신 사서 보내주는 것, 다른 하나는 판매자가 주문을 받은 뒤 해외에서 사서 구매자 앞으로 직접 보내는 것입니다.
둘 다 물건이 구매자 개인 명의로 통관되는 구조입니다. 목록통관이나 개인 자가사용으로 들어오죠. 소량이면 편하고 빠릅니다. 문제는 사업으로 넘어갈 때입니다.
- 수입 신고가 개인 명의라 사업자 매입 자료가 남지 않습니다.
- 납부한 부가세를 매입세액으로 공제받지 못합니다.
- 같은 물건을 반복해서 들이면 자가사용으로 보기 어려워집니다.
- 수량이 늘면 결국 정식 수입 신고로 다시 해야 합니다.
저희가 하는 방식
저희는 물건을 모아 사업자 명의로 정식 수입 신고를 합니다. HS코드를 정하고, 관세와 부가세를 계산해서 납부하고, 수입신고필증을 받습니다. 원산지증명이 필요한 품목이면 중국 쪽에서 발급받아 붙입니다.
절차가 하나 더 있는 만큼 시간과 비용이 붙습니다. 대신 남는 것이 있습니다. 수입신고필증과 부가세 납부 내역이 그대로 사업자 자료가 됩니다. 낸 부가세는 매입세액으로 공제받습니다. 세금계산서 없이 들여온 물건은 이게 안 됩니다.
계산이 어떻게 되는지는 관세·부가세 글에 따로 적어두었습니다.
표로 보면 이렇게 갈립니다
말로 설명하면 헷갈리니 항목별로 나눠보겠습니다.
- 통관 명의 — 해외구매대행은 구매자 개인, 정식 수입은 사업자.
- 남는 서류 — 개인 통관은 배송 내역뿐, 정식 수입은 수입신고필증.
- 부가세 — 개인 통관은 공제 불가, 정식 수입은 매입세액 공제 가능.
- 재고 보유 — 개인 통관은 주문 후 구매가 원칙, 정식 수입은 미리 들여와 창고에 둘 수 있음.
- 배송 기간 — 개인 통관은 주문마다 2~3주, 정식 수입은 초기 준비 후 국내 배송으로 하루 이틀.
- OEM·브랜딩 — 개인 통관에서는 사실상 불가능, 정식 수입에서는 가능.
마지막 두 개가 실제 매출에서 크게 갈립니다. 주문받고 중국에서 사서 보내면 고객이 2~3주를 기다려야 합니다. 요즘 소비자는 그걸 기다리지 않습니다. 재고를 국내에 두면 익일 발송이 되고, 그게 곧 전환율입니다.
세금 문제는 나중에 옵니다
당장은 아무 일도 일어나지 않습니다. 그래서 위험합니다. 문제는 대개 매출이 늘어난 뒤에 옵니다.
- 매입 자료 없는 매출 — 파는 금액은 신고되는데 사들인 기록이 없습니다. 소득이 과대 계상됩니다.
- 부가세 부담 — 매출세액에서 뺄 매입세액이 없으니 그대로 다 냅니다.
- 반복 수입 판단 — 같은 물건을 개인 명의로 계속 들이면 자가사용으로 보기 어렵습니다.
- 사후 심사 — 세관과 국세청 자료는 대조됩니다. 몇 년 뒤에 나올 수 있습니다.
저희가 이 이야기를 먼저 꺼내는 이유는 고객이 나중에 곤란해지는 걸 여러 번 봤기 때문입니다. 매출이 작을 때는 아무도 신경 쓰지 않습니다. 그런데 잘 되기 시작하면 그때부터 서류가 필요해집니다.
중국구매대행·1688구매대행과도 다른가
중국구매대행, 타오바오구매대행, 1688구매대행 — 부르는 이름은 다르지만 구조는 대체로 같습니다. 화면에서 물건을 고르고, 대행사가 대신 결제해서 보내주는 방식입니다.
편리합니다. 소량이면 이게 맞습니다. 다만 한계가 분명합니다.
- 화면 뒤에 누가 있는지 모릅니다. 같은 사진을 여러 판매자가 돌려 쓰기 때문에 실제 제조처를 알 수 없습니다.
- 사양을 바꿀 수 없습니다. 색, 포장, 로고 — 협의할 상대가 없습니다.
- 불량이 나와도 되돌리기 어렵습니다. 물건이 이미 한국에 온 뒤에 발견되기 때문입니다.
- 단가 협상이 안 됩니다. 화면에 뜬 가격이 그 가격입니다.
저희는 매장에 직접 가서 공장을 확인합니다. 그래야 사양을 바꾸고, 단가를 조정하고, 선적 전에 검품할 수 있습니다. 이우 시장이 어떻게 생겼는지는 시장 구조 글에, 저희가 도는 모습은 이우허브TV에 올려두었습니다.
그래서 어느 쪽이 맞나
정답은 없습니다. 다만 기준은 분명합니다.
- 한두 개, 내가 쓸 물건이면 굳이 정식 수입까지 갈 이유가 없습니다. 해외구매대행이 더 빠르고 쌉니다.
- 스마트스토어·쿠팡에서 팔 물건이면 정식 수입이 맞습니다. 매입 자료가 없으면 나중에 더 큰 문제가 됩니다.
- 같은 물건을 계속 들일 계획이면 처음부터 정식으로 시작하시는 편이 낫습니다. 중간에 바꾸면 HS코드부터 다시 잡아야 합니다.
저희가 정식 무역만 하는 건 편해서가 아닙니다. 중국과 한국 양쪽에 사업자를 두고 25년째 이 방식으로 해왔기 때문입니다. 한국 쪽 수입은 대신무역도매상닷컴 명의로, 고객사 사업자 명의의 정식 수입신고로 처리됩니다. 서류가 남습니다.
정식 수입으로 넘어갈 때 준비할 것
어렵지 않습니다. 처음 한 번만 갖추면 그다음부터는 반복입니다.
- 사업자등록증 — 도소매업 업태가 있어야 합니다. 이미 스토어를 하고 계시면 대개 있습니다.
- 품목별 수입 요건 확인 — 식품, 전기용품, 어린이 제품은 별도 절차가 붙습니다. 수입요건 조회에서 미리 보실 수 있습니다.
- 보관 공간 — 재고를 둘 곳이 필요합니다. 3PL을 쓰셔도 됩니다.
수입신고는 저희가 연결한 관세사가 합니다. 관세·부가세와 관세사 수수료는 실비로 고객이 내십니다. 고객이 직접 하셔야 하는 건 위 세 가지뿐입니다. 개인통관고유부호는 개인 직구용이라 사업자 수입에는 필요하지 않습니다.
처음이라면 이 순서를 권합니다
한 번에 다 하실 필요는 없습니다. 저희가 권하는 순서는 이렇습니다.
- 소량으로 시작 — 최소 수량 제한을 두지 않습니다. 팔릴지 모르는 물건에 재고를 크게 잡을 이유가 없습니다.
- 팔리는 게 확인되면 수량을 늘립니다 — 이때부터 단가가 떨어집니다.
- 그다음이 포장·브랜딩 — 포장 OEM부터 시작하시면 됩니다.
- 마지막이 사양 변경·금형 — 검증된 뒤에 가셔도 늦지 않습니다.
순서를 뒤집는 분들이 종종 계십니다. 팔아보기도 전에 금형부터 파는 경우입니다. 저희는 말립니다. 잃는 게 너무 큽니다.
해외구매대행이라는 말로 찾아오셔도 괜찮습니다. 다만 물건을 팔 계획이시라면, 처음부터 정식으로 시작하시길 권합니다. 나중에 되돌리는 게 훨씬 번거롭습니다. 수입대행 서비스 범위는 수입대행 페이지에, 진행 순서는 진행 절차에 적어두었습니다.